חובת רישום שעות עבודה 

קיימת חובה לרישום מדויק של שעות העבודה בפועל.
רישום השעות חייב להשתקף נאמנה בתלוש השכר של העובד.

עלות קיום ההוראה זניחה משמעותית מול עלות אי קיומה.

סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951 קובע:
מעסיק חייב לנהל פנקס בדבר שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית, שעות נוספות, גמול שעות נוספות וגמול עבודה במנוחה השבועית, ובו יירשמו הפרטים שייקבעו בתקנות.
(א1) (1) לעניין שעות עבודה, שעות מנוחה שבועית ושעות נוספות ייערך הרישום בפנקס שעות העבודה באופן שוטף ויכלול רישום שעות עבודה בפועל.
(2) לא בוצע הרישום בפנקס כאמור בפסקה (1) באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, ייחתם הרישום מדי יום בידי העובד ויאושר בחתימת אחראי שהמעסיק מינה לכך, אלא אם כן קבע שר התעשייה המסחר והתעסוקה, לאחר התייעצות עם ארגון העובדים המייצג את המספר הגדול ביותר של עובדים במדינה ועם ארגוני מעבידים שהם לדעת השר יציגים ונוגעים בדבר ובאישור ועדת העבודה הרווחה והבריאות של הכנסת, דרך אחרת לביצוע הרישום ... "

מעסיקים שימו לב- ככל הנראה החובה גורפת: בכירים, משרות אמון ועובדים "מחוץ לחצרים".
לא מעט מקרים בהם מערכות היחסים בין עובד ומעביד "עלו על סרטון" ולכן יש לקחת את הנושא ברצינות יתרה.
עלות קיום ההוראה זניחה משמעותית מול עלות אי קיומה!

במצב שהעובד מחליט לתבוע את המעביד קיימות שתי סנקציות:

1. במישור האזרחי (תביעות עובדים בבית-הדין לעבודה).
עד שנת 2009 נטל ההוכחה היה על העובד. החל משנת 2009 נטל ההוכחה לרישום שעות עבודה הוא על המעביד.
בהיעדר פנקס כדין - היפוך נטל ההוכחה בטענה לשעות נוספות וסמכות בית-הדין לקבוע עד 60 שעות נוספות לחודש. 40 שעות לפי 125% ו-20 שעות לפי 150%. משמע: כ- 42.5% מהשכר הקובע!
בפועל- בתי הדין אינם פוסקים "מידית" 60 שעות בחודש, אלא עושים הערכה של השעות שסביר והעובד נדרש לעבוד ופוסקים אותן.
בנוסף, בגין אי רישום השעות בתלוש כדין- פיצוי של עד 5,000 ש"ח לתלוש.

2. במישור הפלילי- מנהלי (קנסות וכתבי אישום).
מחלקת אכיפה במשרד הכלכלה (התמ"ת לשעבר) שלפיה ברוב העבירות ניתנים קנסות מנהליים. עברה ממדיניות של הגשת כתבי אישום למדיניות.

חוזר זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בתוכנו מתן ייעוץ או חוות דעת.
שימוש במידע הניתן במאמר זה הוא באחריות הקורא בלבד.

אשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה נוספת בנושא.
יש לך שאלה בנושא אחר? אנחנו אוהבים לעזור! פנה לצוות מומחי המשרד.